Ekonomiavdelningen

c/o Office Factory.

En egen ekonomiavdelning är inte längre den mest ekonomiska lösningen. Med hjälp av internet och ny teknik kan ni lägga ut valda delar av administrationen och ändå behålla kontrollen.
Genom att låta Office Factory sköta er löpande ekonomi får ni alltid den bemanning som krävs för stunden, varken mer eller mindre. Vi utför alla tjänster och rutiner som krävs av en ekonomiavdelning. Till ett fast pris per löneavi, faktura, transaktion etc.

Löner

Vi sköter er löpande löneadministration, inklusive kontrolluppgifter, semesterlöner, förmåner, utlägg, reseräkningar, uppbördsdeklarationer och statistik.

Fakturering

Vi distribuerar era fakturor elektroniskt eller postalt. Ni frisläpper till fakturering via avtalsdatabas, OLF-system eller import från försystem. Allt detta via internet.

Kundreskontra

Vi tar hand om påminnelser, inkasso, krav och räntefakturering enligt era instruktioner. I lösningen ingår även balansavstämning och valutahantering.

Leverantörsreskontra

Vi scannar, tolkar, ankomstregistrerar och arkiverar era leverantörsfakturor. Ni attesterar inscannade fakturor direkt via webbportalen. Ni kan även vidarebefodra och omkontera fakturorna.
 Lösningen bygger på ett uppsatt regelverk och ett automatiserat flöde med påminnelsehantering, dokumenterade attestnivåer, konterings- och periodiseringförslag.
På ett mycket enkelt sätt kan ni också söka bland bokförda fakturor, sortera per leverantör m.m.

Huvudboksredovisning

Vi tar ansvar för all löpande bokföring av in- och utbetalningar, momsredovisning och skattehantering.

I lösningen ingår självklart avstämning av skuld- och tillgångskonton samt reskontra gentemot huvudbok.